Googleスプレッドシート(GAS)で使用しているファイル一式を自動更新の仕組みを作りたい

【教えてもらいたいこと】
その他

【具体的な相談内容】
現在Googleスプレッドシートで管理している業務用のファイルの更新を自動化したいと考えています。
以下内容です。

登場人物
・スタッフ・・・就労支援事業を営む側のスタッフ
・利用者・・・就労支援を利用する方

①出欠簿(スタッフが使用)
　A列に利用者名A～E(人数は増えたり減ったり)が縦に並び、
　横にはその月の1～末日までの予定表
　年度ごとに４～３月のシートがある
　Aの名前を②のシートにリンクを張っておりクリックしたら飛ぶ

②管理者シート
　　③のメンバーごとに1つのブック
　　A1セルに③の利用者のブックにリンクが張られている
　　日ごとに並んだ管理シート
　　年度内（４～３月）のシートがある　
　　利用者に関する記録を記入するなどで使用

③利用者別シート
　　年度ごとに１つのブック
　　年度内（４～３月）のシートがある　
　　日報形式で日々入力する



①～③は年度ごとに管理していますので、
年度更新ごとにリンクの張替えなどで手間がかかっています。
これらを新年度用にコピーして自動でリンクの張替えを行えるような仕組みを作りたいです。

仕組みとしては
(1)①～③の今年度用のフォルダが存在する、

(2)次年度用にフォルダを作成する

(3)(1)のファイル群を(2)のフォルダにコピー
　その際、①の利用者のうち既に存在していない方は作成しない
　存在する方のみで①の出欠簿のリストを作成
　※①の3月時点で存在しない方を作成しないという方法でもかまいません。
　　もしくは別管理用ブックなどを作成して、複写するしないの選択ができるようになるとなおいいです。

(4)新規作成されたブック間の①～③へのリンクを張りなおす


このような仕組みでどうかと考えています。
どうせ自動化するなら発展形として、③の日報をスプレッドシートに直入力しており、見にくくなっているので、
入力フォームのような形式のシートを作成してそこで入力したものを登録ボタンで登録できるようにしたい。

このような内容になります。
ご契約前にはZoom等での説明も可能です。
よろしくお願いいたします。
【目安予算】
15000円