協賛広告の制作方法について【Photoshop】

【教えてもらいたいこと】
デザイン/チラシ・パンフレット

【具体的な相談内容】
普段Webデザイナーとして活動しておりますが、クライアント様より、とある大会の協賛広告（紙媒体・白黒）の制作について依頼を受けました。

大会の趣旨に賛同した企業や店舗様が出資をし、大会のプログラムに下記サイズの広告を掲載できるとの事です。

Photoshopにて概ねのデザインを作成しましたが、紙媒体の制作は初めてのため、気をつける点など一般的な観点からで構いませんのでアドバイスいただきたいです。

現在の疑問点は・・
・塗り足しは必要か？→現在、指定のサイズちょうどで作成している（縦65mm・横90mm）

・カラーで作成し、モード＞グレースケールで白黒に変換しているが、これで良いか？

・背景にイラストを使用しているが、きれいに印刷できるように気をつけるべき点などあるか？（白黒のため）

・入稿データの形式は、一般的に何で提出すれば良いか？（PDFなど）

・その他気をつけるべき点などあるか？

クライアント様から大会の事務局へ、入稿データの形式など質問していただいたのですが、「これから印刷会社さんと打ち合わせをしていく過程で決定していく」との回答で、サイズ以外の詳細が分からない状態です。
（直接印刷会社とやり取りした方がいいかもしれませんね・・）

印刷会社によって入稿データに違いがあるかと思いますので、一般的な観点からのアドバイスで構いません。
協賛広告の制作経験のある方にお願いしたいと思います。

また、イラレは契約していないので、Photoshopで作成したいと考えております。

よろしくお願いいたします。

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サイズ：
A4判白黒の1/8ページのデジタルデータ（縦65mm・横90mm）

【目安予算】
1000円