wordpressでサイト制作していますがプラグインの選定と多少のカスタマイズについて教えてほしいです。

＜募集例＞
スポーツイベントのマッチングサイトをwordpressとプラグインで作っています。
・会員サイトにしてフロントエンドから主催者（投稿者）がイベントを投稿します。
・イベントに参加したい人は申し込みをすると、その連絡が投稿者（主催者）にいきます。
・連絡はフロントエンドのお互いのメールボックスでしたいので、Eメール通知機能付きのPrivate Messagingがいいかなと思います。
・主催者が承認するとそのイベントの残席数が一つ減り、０になると募集は終了するようにしたいのですがphpが必要です。
・現在テーマはlightningでUltimate memberで会員サイトにしWP Event Managerでイベントをフロントエンドから投稿できるようにしています。ただ、申込みをどのプラグインでやるのがいいのか？申し込みのメールはPrivate Messagingでやりたいのですが、そのあたりを相談、phpでのカスタマイズなどをお願いできる方を探しています。
・当方サイト制作の初心者で多少HTML.CSSがわかる程度です。サイトはLocal環境VS-codeでやっています、スカイプなど画面共有できます。ビデオはどちらでもけっこうです。
・wordpressのプラグインのことが詳しくphpを触れる人がいいです。レッスン日時は合わせます。勉強も兼ねていますのでやり方を教えていただき、そのあと自分でコードを書くというイメージです。よろしくお願いします。
申込みとプライベートメールとの連携をどうするのかがはっきりわかりません。
初心者のため意味不明や勘違いしているところもあると思いますがご容赦ください。