【中小企業向け】AI × Google Workspaceによる業務改善・自動化を相談できます

できること

社員50名以下の中小企業・個人事業主の方向けに、AIを使った業務改善や小さな自動化を支援しています。特に Google Workspace（Gmail、スプレッドシート、カレンダー、ドライブなど）を業務の基盤にしている会社との相性が良いです。

「ChatGPTやClaudeは使ってみたけれど、自社の業務にどう活かせるか分からない」
「メール、FAX、PDF、スプレッドシート、議事録などの手作業を少し減らしたい」
「いきなり大きなシステム開発ではなく、まず1つの業務から小さく試したい」
「一度きりの相談ではなく、長い目で少しずつ業務を改善していきたい」

そんな方向けのプランです。

スモラボについて

スモラボ（Small-Step-Lab）は、社員50名以下の会社や個人事業主向けに、AI業務改善のヒアリング、業務整理、ツール選定、設計、実装、運用定着までを一人で一貫して対応しています。

IT業界で23年、マーケティング、セールスエンジニア、業務改善、BtoB SaaS のマーケティングなど、ビジネスサイドを軸に実務を重ねてきました。コードを書くことだけが専門のエンジニア職ではなく、エンジニア目線ではなく現場目線で要件を整理し、ヒアリングから運用定着まで一人で完結できるのが強みです。

サーバー、ネットワーク、Web、業務システム、Google Workspace、GAS、Python、AIコーディング環境などを使いながら、現場の困りごとを仕組みに落とし込む仕事をしています。

対応実績

業種を問わず、バックオフィスの手作業が多い会社であれば対応できます。以下は実際のお客様向けに本番運用している業務自動化の例です（ビルメンテナンス会社のバックオフィスAI改善プロジェクトなど）。

FAX受信の自動仕分け — ネットFAXで届いたFAXをAIが読み取り、送信元と内容を判定して担当者へ自動通知。PDFをGoogle ドライブに自動保存。手作業30分/日を完全自動化（本番稼働中）
報告書PDFの自動格納 — Google ドライブに入れた報告書PDFをAIが中身を読み取り、数十社分の顧客フォルダへ自動移動。誤判定時の通知とフィードバックで精度向上する仕組み付き（本番稼働中）
報告書の自動送付 — Google ドライブの報告書をもとに送付先を自動判定し、Gmailで顧客にPDFリンクを自動送信。開封確認の仕組み付き（本番稼働中）
点検→Trelloカード自動作成 — Google カレンダーの点検予定を自動取得し、業者名の表記揺れをAIで補正してTrelloにカードを自動生成
カレンダー売上計上抽出 — カレンダーの点検完了予定から売上計上データをスプレッドシートに自動抽出
Gmail分類・スプレッドシート転記 — 受信メールをAIで自動分類し、スプレッドシートに一覧化
音声文字起こし・議事録作成 — 会議録音からテキスト化、要点とToDo抽出
名刺読み取り自動化 — 名刺画像から情報を読み取り、一覧へ自動登録