【バックオフィスのすべてを一人で回せる、万能オペレーター。
労務・経理・総務・秘書を兼ねる万能アシスタント】
オンラインアシスタント・オンライン秘書歴7年の桐谷と申します。
WEBライター・校正・バックオフィス業を経験し、
現在はスタートアップ企業でフルタイムのオンライン秘書兼管理マネージャーとして勤務しています。
また、現在は秘書チームのリーダーとして
複数名のオンライン秘書さんやアシスタントさんをまとめ、
日々の業務指示や育成・フォロー、進行管理も担当しています。
さらに、採用業務にも携わり、
オンライン秘書さんの選考・面接・教育など、
「採用する側」「育てる側」両方の立場を経験してきました。
そのため、未経験からスタートされる方の不安やつまずきもよく理解できます。
これからオンライン秘書をはじめたい方へ、
実務面・心構えの両方からサポートさせていただきます。
【認定ランサーとして、480件以上の評価をいただいております】
【2021年2月~2023年12月までランサーズで、月間アシスタントランキング10位以内に連続ランクイン!】
▼可能な業務/スキル
・事務:メール対応、データ入力、マニュアル作成、リサーチ
・営業事務:問合せ一次対応・営業資料作成・顧客リスト作成・整理、営業コンサルのアシスタント、フォーム営業、オンライン商談での会社説明
・総務(秘書):スケジュール管理・各種手配・会議室予約
・人事労務(採用):書類選考・面接設定・面接、募集文面作成、社会保険、労働保険対応
・経理:見積書、請求書発行・領収書整理・月次決算サポート・会計ソフト入力(弥生会計、PCA、freee、マネーフォワード)、給与明細作成
・ライティング:構成案作成、記事執筆、原稿チェック/編集、CMS入稿
(得意分野:節約、ヤフオクメルカリなどのフリマアプリ関連、洋裁や手芸)
▼資格
・MOSスペシャリスト Word 365&2019 取得
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・文字起こし技能テスト 825点
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