1か月の記事本数&報酬管理が一目でわかる表2つ~ランサーズユーザー対応~最大10クライアントからの同時注文可能
ライティングでは多くのクライアント様から同時に注文を受けることがあります。
私も最大5件のクライアント様から、それぞれ20本/月受けたことがあり、記事本数の管理や報酬の把握に困る嬉しい事態に直面したことがありました。
1件、2件のクライアント様から複数記事のご依頼を受けるならまだしも、多くなってくると管理に困ることありませんか?
1か月の間に予定記事数が書けないと、残りの予定も全部変更しなければいけなくなることもあります。予定ノルマ記事本数を執筆最大本数にしている日もあるでしょう。月の途中でご注文が入った場合なども変更が必要になってきます。
残りの記事総本数を把握せず、その都度変更にした場合、1本のずれが重なり、納期付近で焦り、休日返上で書くこともあるかもしれません。文字数が多ければなおさらです。
いろいろ試しているうちに、できたのが今回ご紹介するエクセル表です。多くのクライアント様から同時注文を受ける場合、このツールを使えば記事作成効率もUPすることでしょう。
☆必要事項を入力しさえすれば、ノルマ残本数の総数が自動で変わります。進捗状況も一目でわかる表となり進捗の可視化ができます。
〇記事作成ノート
・1日あたり書くべき記事本数が一目でわかる。
1クライアント1日あたり6本が管理できる記事の最大本数です。
*6本以上の場合、隣の枠のクライアント様を使えば実質60記事/日まで管理は可能です。
・その日に書けなかった記事があっても残り記事の総本数、次の日からの1日あたりノルマ本数(決めていた本数)につ いて、2ステップで修正可能。
・1本でも予定があればすぐわかる機能。
・カレンダーはワンステップで自動変換。
☆嬉しいランサーズ対応:提案、受注、エスクロー、完了報告、入金連絡について、各クライアント様ごとに、今どんな状況なのかがこのシートだけでわかります。
→自動連動ではありません。手動ですが。
例)エスクロー→シートにワンステップで色付け簡単作業→クライアントごとの今のプロジェクトの進み具合が一目瞭然
〇報酬管理台帳(手動後は一目瞭然)
・提案~入金までの管理ができます。
・クライアント様ごとに、提案、受注、エスクロー、完了報告、入金連絡があるごとに、シートをワンステップ変更していくだけで入金漏れ防止、プロジェクトの提案状況、各月のプロジェクト完了クライアント様が一目瞭然。
・ランサーズ以外のクライアント様と並行する場合の把握にもお役立ち。
☆記事作成ノート、報酬管理台帳では、なんと、ランサーズ様以外のクライアント様から受注した場合にも対応できます。つまり、ランサーズ様と並行して他のクライアントからお受けした場合にも、記事本数管理、1日のノルマ本数、未完了記事本数が、その日ごとにわかるようになっています。
☆これからライティングをされる方、ランサーズを利用されていない方にもおすすめです。
☆さらに、ライターでない職種の場合でも、1日当たりのノルマにおける1あたりの内容を別シートに記録、把握していただきさえすれば、(1過程、1工程、1個、1枚などなどや、ページで把握するなどする場合)こちらの記事本数作成表を応用していただき、プロジェクトやノルマの進行管理票としてお役立ていただけます。
例)複数のプロジェクトを掛け持ちした場合。各プロジェクト内容を1日刻みにし、それぞれに番号をつける。→予定表に番号入力→日々の進捗管理(番号のプロジェクト内容が実施できれば記事本数表で事前に入力した番号を消去したり、移動させたりして、総過程を無理なく配分可能)
→無理なく予定がたてられ、無駄なく進行できます。
☆ご注文前に納得していただきたいこと
→記事本数管理表以外の表は、すべて手入力となりますが簡単です。
例)提案した→クライアント名などをそれぞれの表へ入力する。当選した→入力したクライアント様のセルを色付け。などなど。
エクセルの入力(簡単です!!)に抵抗の無い方、が対象となります。
〇通話手段:zoom
〇プラン内容:記事作成ノート、報酬管理台帳、使い方のアドバイスの3点セット。
・具体的に操作をしてもらいながら進め、流れをつかんでいただきます。(簡単です。)
・ランサーズご利用の場合、提案から入金までに沿って進めていきます。
宜しくお願いいたします!
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