Google Workspace 初期導入・活用整理サポート（60分 × 2回）

プラン概要

Google Workspaceの初期導入・活用に関するご相談を中心としたサポートプランです。

・これからGoogle Workspaceへ移行しようとしている方
・すでに導入したものの、正しい使い方・運用に自信がない方
・Gmail / Drive / Calendar / Sheets などを何となく使っている状態の方

を対象に、「まず何をどう使えばよいか」「どこまでやらなくてよいか」を整理し、
Google Workspaceを業務で迷わず使える状態にすることを目的としています。

ツールの機能説明やマニュアル解説ではなく、
実際の業務内容や体制を伺いながら、
Google Workspaceをどのように使うと楽になるか・混乱が減るか
という観点で整理・アドバイスを行います。

提供内容

本プランは【60分 × 2回】のオンライン相談を基本としています。

1回目（ヒアリング・全体整理）

• 現在の業務内容・体制のヒアリング
• Google Workspaceの利用状況確認（未導入／導入済みどちらも可）
• Gmail / Drive / Calendar / Sheets / Forms の使い分け整理
• 「まずやるべきこと」「後回しでよいこと」の整理
• 初期運用でつまずきやすいポイントの共有

2回目（設定・運用確認）

• 実際に設定・運用してみて出た疑問の解消
• フォルダ構成や共有ルールの確認・改善アドバイス
• メンバーが迷わないための簡易運用ルール整理
• 今後の活用ステップ（必要であれば）のご提案

※ 実際の管理画面操作は、画面共有しながら一緒に確認することも可能です。

このプランで大切にしていること

• 機能を詰め込みすぎない
• 「やらなくていいこと」を明確にする
• ITが得意でない方でも運用できる形にする

Google Workspaceは多機能な分、
最初に設計を間違えると「よく分からないツール」になりがちです。
本プランでは、今の規模・業務に合った使い方に絞って整理します。

こんな方におすすめ

• Google Workspaceをこれから導入する予定の方
• 導入したが、使い方が人によってバラバラな方
• 社内にIT担当がいない、または兼任状態の方
• ツールの説明ではなく、自分の業務に合わせた整理をしてほしい方
• まずは最低限「ちゃんと使える状態」にしたい方

向いていない方

• 高度な自動化やシステム開発のみを目的とされている方
• GASやMakeなどの実装作業のみを依頼したい方
• 即時対応・常時サポートを求められる方

※ 自動化や仕組み化については、別途ご相談可能です。

進め方・補足事項

• オンライン（Zoom等）での実施となります
• 日程はご相談の上、柔軟に調整可能です
• 相談内容に応じて、簡単なメモや整理内容をチャットで共有する場合があります

「ITが苦手で、何を聞けばいいか分からない」という状態でも問題ありません。
状況を伺いながら、一緒に整理していく形で進めます。

まずはお気軽にご相談ください。