社外業務改革室｜AI活用・業務効率化・経営課題整理を伴走支援します

できること

【サービス概要】
業務の抜け漏れ、タスク管理の混乱、AI活用の遅れ、経営数字の見える化不足、新規事業や戦略検討の停滞など、日々の業務や経営で発生する課題を整理し、実行可能な改善策に落とし込む月額伴走型の支援サービスです。

本サービスでは、月4回、週1回30分のオンラインミーティングを実施し、現在抱えている課題をヒアリングしながら、優先順位の整理、改善方針の提示、必要な成果物の作成まで対応します。

単なる壁打ちやアドバイスだけで終わるのではなく、タスク管理表、業務改善シート、AI活用プロンプト集、キャッシュフローダッシュボード、KPI管理表、リサーチ資料、新規事業企画シートなど、実際の業務で使える形にして納品する点が特徴です。

「社内にDX担当や業務改善担当を置くほどではないが、課題を放置したくない」
「ChatGPTなどのAIを業務に活かしたいが、何から始めればよいかわからない」
「経営や現場の課題を定期的に整理してくれる相談相手がほしい」

このような企業様、個人事業主様、事業責任者様におすすめのサービスです。

【このような課題に対応できます】
・タスクの抜け漏れが多い
・誰が何を担当しているか見えにくい
・業務が属人化している
・会議をしてもアクションが明確にならない
・Excelやスプレッドシート管理が煩雑になっている
・ChatGPTや生成AIを業務に活用したい
・AIで効率化できる業務を洗い出したい
・議事録作成、資料作成、リサーチ業務を効率化したい
・売上、利益、キャッシュフローを見える化したい
・KPIや進捗管理の仕組みを整えたい
・新規事業アイデアを整理したい
・市場調査、競合調査を行いたい
・事業戦略や営業施策を壁打ちしたい
・経営課題を定期的に相談できる相手がほしい

【提供内容】
本プランでは、月4回の定例ミーティングを通じて、課題の整理から改善策の提示、実務で使える成果物作成までを行います。

課題ヒアリング
現在の業務状況、困っていること、改善したいこと、AIを活用したい領域などをヒアリングします。漠然とした課題でも問題ありません。会話を通じて、何が本当の課題なのかを一緒に整理します。
課題の構造化
ヒアリング内容をもとに、課題を分解します。業務フローの問題なのか、役割分担の問題なのか、管理表や仕組みがないことが原因なのか、AIで効率化できる余地があるのかなどを整理します。
改善方針の提示
課題に対して、現実的に実行できる改善方針を提示します。大がかりな改革ではなく、まずは小さく始めて効果を確認できる進め方を重視します。
成果物の作成
必要に応じて、実務で使える管理表、テンプレート、資料、ダッシュボードなどを作成します。単なるアドバイスではなく、実際に現場で使える形に落とし込みます。
進捗確認と改善
毎週の打ち合わせで、前回決めたアクションの進捗を確認します。実際に使ってみて不便な点があれば改善し、継続的に使える仕組みにしていきます。

【納品物の例】
・タスク管理表
・業務改善シート
・業務フロー整理表
・会議アジェンダテンプレート
・議事録テンプレート
・AI活用業務リスト
・ChatGPTプロンプト集
・KPI管理表
・キャッシュフロー管理表
・キャッシュフローダッシュボード
・売上管理表
・進捗管理表
・市場調査レポート
・競合調査シート
・新規事業企画シート
・顧客獲得施策整理シート
・営業資料の構成案
・事業戦略整理シート
・3か月アクションプラン

【支援例】
例えば、タスクの抜け漏れが多い場合は、現在のタスク管理方法を確認したうえで、担当者、期限、優先度、進捗、次アクションが見えるタスク管理表を作成します。これにより、誰が何をいつまでに行うべきかが明確になり、抜け漏れ防止や会議時間の短縮につながります。

また、財務状況が見えにくい場合は、売上、固定費、変動費、入金予定、支出予定、手元資金などを整理し、キャッシュフローを可視化する管理表やダッシュボードを作成します。資金繰りの不安を減らし、経営判断に必要な数字を確認しやすくします。

AI活用に関する課題であれば、現在の業務を棚卸しし、AIで効率化できる業務を洗い出します。そのうえで、議事録作成、資料作成、メール文作成、リサーチ、要約、FAQ作成など、実務で使えるプロンプトや運用方法を整理します。

新規事業や戦略検討の場合は、アイデアの整理、想定顧客、顧客課題、提供価値、競合比較、収益モデル、初期検証方法などを整理し、事業検討を前に進めるための企画シートを作成します。

【本サービスの強み】
私自身、修士課程でMOT、技術経営を専攻し、LCAを用いた環境影響評価、GHGに関する調査・データ分析、新規事業開発、顧客獲得施策の提案などに取り組んできました。

また、外資系医療機器メーカーにて、安全管理、品質管理、監査対応、業務プロセス改善に従事し、その後、デロイトトーマツコンサルティングにて、ヘルスケア企業や官公庁向けの支援を経験しています。

そのため、単なるアイデアベースの提案ではなく、現場で運用できる仕組みづくり、業務の見える化、課題の構造化、実行可能な改善策の提示を得意としています。

業務改革、AI活用、リサーチ、戦略整理、新規事業検討など、幅広いテーマに対して、貴社の状況に合わせて柔軟に支援します。

【料金】
月額：100,000円
内容：月4回、各30分のオンラインミーティング
対応範囲：課題ヒアリング、改善方針提示、成果物作成、進捗確認
成果物目安：月1〜2点程度
推奨期間：まずは3か月

【おすすめの方】
・中小企業の経営者様
・スタートアップの代表、事業責任者様
・個人事業主、士業、コンサルタントの方
・社内に業務改善やAI活用を推進する人材がいない方
・経営課題や業務課題を定期的に整理したい方
・AIを活用したいが、具体的な使い方がわからない方
・タスク管理、財務管理、KPI管理を整えたい方
・新規事業や営業施策を壁打ちしたい方

【ご購入後の流れ】

初回メッセージにて、現在の課題や相談したいテーマを共有ください。
初回ミーティングの日程を調整します。
初回ミーティングで現状をヒアリングし、今月取り組むテーマを決定します。
週1回の定例ミーティングで、課題整理、改善方針、成果物の確認を進めます。
月末に振り返りを行い、翌月の重点テーマを整理します。

【注意事項】
・本サービスは、業務改善や経営課題整理の伴走支援です。作業代行のみを目的とした大量作業には対応しておりません。
・成果物の内容は、課題の内容や必要工数に応じてご相談のうえ決定します。
・専門的な法務、税務、会計判断が必要な場合は、弁護士、税理士、公認会計士等の専門家へご確認ください。
・ミーティング時間は月4回、各30分を基本とします。追加対応が必要な場合は別途ご相談ください。

【最後に】
業務改善やAI活用は、必要だとわかっていても、日々の業務に追われて後回しになりがちです。

本サービスでは、毎週30分の定例ミーティングを通じて、課題を整理し、優先順位を決め、実務で使える成果物に落とし込みます。

社内に専任の業務改革担当を置く前に、まずは月額10万円で外部の業務改革パートナーを活用してみませんか。

課題がまだ明確でない段階でも問題ありません。
「何から整理すべきか」から一緒に伴走いたします。