先週、AIと、けっこういいやり取りができた。

自分の業務の背景を説明して、何度かやり取りして、ようやく「これ、使える」という答えにたどり着いた。

ところが、今週。

似たような仕事を前に、また新しいチャットを開いて、ゼロから、同じ説明を始めている。
また同じ前提を打ち込みながら、これ先週もやったな、とうっすら思う。

先週の、あのいいやり取りは、どこへやら。どのチャットだったかも、もう思い出せない。
気づけば、チャットの一覧は、似たような会話で、ぐちゃぐちゃ。

毎回、まっさらから話しかけては、毎回、同じところを説明し直している。
こんな"積み上がらなさ"、心当たりありませんか？

「その場で解決して、終わり」になっている

これは、AIをちゃんと使えている人ほど、起きます。
目の前の仕事は、その都度、片づく。だから、困っている"つもり"になる。

でも、一回一回が、使い捨てなんです。先週たどり着いた"いい聞き方"も、
うまくいった"やり取りの流れ"も、チャットを閉じた瞬間、どこかへ流れていく。

そして次の週、また一から。自分の部署の略語、扱う商品の前提、報告のトーン
——毎回この説明に5分。週に何度もやれば、それだけで馬鹿にならない時間が、同じ説明に消えている。

これ、毎回、同じ坂道を、下まで降りては、また登り直しているようなもの。

厄介なのは、この"登り直し"が、忙しさに紛れて、見えにくいことです。
その場では、ちゃんと進んでいる。
でも、半年経っても、スタート地点が、先週とほとんど、変わっていない。

ズレているのは、「使う」だけで「残していない」こと

ここで、使い方が下手なわけでは決してありません。毎回きちんと向き合っているからこそ、消耗する。
ズレているとすれば、一回ごとの"いい成果"を、その場限りで、流してしまっているところです。

上達していく人と、そうでない人の差は、才能でも、頼み方のうまさでも、ありません。
「うまくいったやり取りを、手元に残しているか」——ほぼ、それだけです。

たとえば、先週うまくいった聞き方を、一つ、メモに書き写しておく。
たったそれだけで、次の週は、ゼロからではなく、その続きから始められる。

AIは、一回ごとにリセットされます。だから、"積み上げる場所"は、AIの中ではなく、
あなたの手元にしか作れない。この一手間があるかどうかで、半年後の立ち位置が、大きく変わります。

残すことは、「自分の勝ちパターン」を見つけること

そして、もう一つ。
うまくいった聞き方をためていくと、あるとき気づきます。

バラバラに見えたメモが、実は「自分は、いつもこの頼み方で成功している」
——という、自分の勝ちパターンを、教えてくれていることに。
残す作業は、ただの記録ではありません。自分の仕事の型を、自分で発見していく作業なんです。

今日からできる、小さな一歩

やることは、たった一つ。
今日、AIとのやり取りで「お、これはうまくいったな」と思えたら、その聞き方を、一行だけ、メモに残す。

たとえば、

議事メモ整理は、"決定・宿題・保留の3つに分けて"と頼むと早い。

大したメモじゃなくて、いいんです。自分だけが分かる、走り書きで十分。
そして、それを一つの場所に、ためていく。——ノートでも、スマホのメモでも、なんでも。

次に似た仕事が来たら、ゼロから話しかける前に、そのメモを、ちらっと見る。
それだけで、毎回の"登り直し"が、少しずつ、なくなっていきます。

  • これまで:
    その場で解決
    → 閉じたら、流れる
    → 次も、ゼロから同じ説明
    → 半年経っても、スタート地点は同じ。

  • これから:
    うまくいった聞き方を、一行残す
    → 次は、その続きから始められる
    → 手元に"自分の型"が、たまっていく。

"毎回リセット"が、"少しずつ積み上がる"に変わります。

ただ、ここで次の壁が出てきます。

メモを取るのは、簡単です。でも、その場で"いい聞き方"に見えても、後々まで効くものかは、すぐには分からない。

しかも、ただ書きためるだけだと、今度はメモのほうが散らかって、どこに何を書いたか分からなくなる。
ぐちゃぐちゃのチャットが、ぐちゃぐちゃのメモに変わるだけ
——そうならない"残し方"には、実はコツがいるんです。

「どのやり取りを、残す価値ありとするのか」

いざやろうとすると、ここで手が止まる人がほとんどです。

どんな形で残せば後で使えるのかも分からないし、自分の"型"をためる作業は、一度で完成するものでもない。
少しずつ書き足して、育てていくものだからです。

だからこそ、最初の"残す仕組み"を一緒に作ってしまうのが、いちばんの近道です。

私は人財育成に20年、官公庁や大手企業を中心に、
のべ3,000名以上の「独学のAI活用を、仕事で使える形に整える」お手伝いをしてきました。
"その場限りの工夫を、続く力に変える"ことを、ずっとやってきています。

30分の無料相談では、あなたのAIの使い方をうかがって、
その場で「まず残しておくと効く、あなたの聞き方」を一緒に見つけ、それを溜めていく残し方の形まで作ります。
来週から、ゼロに戻らない使い方が始められます。

相談だけで終えても大丈夫。そこは安心してください。

一人で「これで合ってるのかな」と抱える時間、そろそろ終わりにしませんか。

生成AIのモヤモヤを、実務目線で整理したい方はこちら:
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にっしーが、あなたの状況に合わせて、一緒に整理していきます。