【業務改善ツール】実務伴走プラン

■ プラン内容
月額：10,000円
• オンライン相談：月2回（各約60分）
• 初回のみ約2時間　※改善する業務の整理・精査に時間を使います。
• チャット相談：期間中何度でも可能　※基本24時間以内を目安に返信します。

■ 伴走の進め方
① 改善したい業務を洗い出す
手作業が多い、時間がかかる、ミスが発生しやすい、同じ作業を繰り返しているなど、現在改善したい業務を一緒に整理します。
この段階では、使用するツールや実装方法は決めません。

② 優先順位を決める
「改善効果」「実装しやすさ」「現在の困り度」などから、最初に取り組む業務を決めます。
まず一つ改善して時間を生み出し、その時間を次の改善や学習に使える状態を目指します。

③ 業務を見直し、実装方法を考える
最初から「Power Automateを使う」「VBAで作る」と決めるのではなく、
• この作業自体が必要なのか？
• このExcelフォーマットである必要があるのか？
• 現在のツールである必要があるのか？
• 同じデータを何度も入力・取り込みしていないか？
というところから一緒に考えます。

④ ご自身で実装→テスト→修正をする
基本的にはご自身で操作・実装していただきます。
ツールの操作方法、エラーの原因の探し方、Copilotへの質問方法なども必要に応じて一緒に確認し、テストと修正を繰り返します。
実際に作り始めると、社内環境やデータの格納場所などによって「想定していた方法では難しい」「別のツールの方が効率的」と分かることもあります。
その場合は、当初の方法にこだわらず、実装途中でもツールや実装方法を見直します。
⑤ 実際の業務で使って検証する
完成したものを実際の業務で使用していただき、操作感を確認します。

⑥ 次の改善へ
一つ改善できたら、そこで生まれた時間を使って次の改善へ進みます。
業務整理 → 優先順位 → 方法検討 → 実装 → 実務で使用 → 効果確認 → 次の改善
このサイクルを、業務状況やペースに合わせて繰り返します。

■ オンライン相談＋チャットでの伴走
月2回のオンライン相談では、業務整理・実装・進捗確認・次回までのアクション設定を行います。
相談と相談の間には実際のお仕事で試していただき、
「エラーが出た」
「この方法で合っている？」
「Copilotに聞いたけれど分からない」
など、途中で詰まったことがあればチャットでご相談いただけます。

■ 最終的に目指す状態
最終的には、新しい業務についてもご自身で、
「そもそも、この作業は必要？」
「どこを改善すれば効果がある？」
「どのツールを使えばいい？」
「うまくいかなければ、どう方法を変える？」
と考え、Power QueryやPower Automate、Copilotなどを活用しながら、自力で業務改善を進められる状態を目指します。
このような形で、一緒に実務の改善を進めていければと考えています。

【ご利用にあたってのお願い】
安心して進めるため、以下だけご確認ください。
・会社名や顧客名、個人情報、社外秘の資料などは、必要に応じて伏せたサンプルデータに置き換えてご共有ください。
・実際の業務ファイルや画面を共有する場合は、勤務先のルールの範囲内でお願いします。
・ChatGPTなどのAIや外部ツールを使う場合も、社内の利用ルールをご確認ください。
・通話の録画・録音は基本的に行いません。
・実際の職場への導入については、必要に応じて上司や社内ルールをご確認のうえ進めてください。