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業務自動化を、要件の整理から動くところまで伴走します

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できること

こんな方へ

  • 作りたい仕組みはあるが、どこから手をつければいいか分からない
  • AIにコードを書かせたが、動かない。または途中で壊れる
  • 動いたけれど、なぜ動いているのか分からないので怖い
  • 作ったものが、結局誰にも使われなかった
  • 前任者が作った仕組みを引き継いだが、中身が分からない

AIが書けるもの、書けないもの

コードはAIが書けます。 私もAIに書かせています。

書けないのは要件です。「何を、どういう条件で、どう処理して、どこに出すか」を決めるのは人の仕事です。ここが曖昧なまま指示すると、AIは動くけれど使えないものを作ります。

もう一つAIが苦手なのは、業務に乗せることです。動くコードができても、誰がいつ実行するのか、エラーが出たとき誰が気づくのか、担当者が変わったらどうするのか。そこまで設計しないと、作ったものは使われずに終わります。

このプランでは、その2つを埋めます。

私について

事業会社のプロジェクトマネージャーで、元はコンサルタントです。

私はエンジニアではなく、業務側の人間です。 VBAエキスパート スタンダード保有、VBA歴7年で社内ツール・社外納品あわせて20本以上を開発してきました。GAS、n8n、生成AIも日々の業務で使っています。

作ったツールが今も現場で使われ続けていることが、自分の実績だと思っています。動くものを作るのは難しくありません。使われ続けるものを作るほうが難しいです。

進め方

初月

  1. 作りたいものを伺い、要件に落とします(何を・どの条件で・どう処理して・どこに出すか)
  2. その要件に対して、AIに書かせる/自分で書く/外注する のどれが適切かを決めます
  3. 動くところまで一緒に持っていきます

AIが出したコードを持ち込んでいただく形でも構いません。 なぜ動かないのかを一緒に切り分けます。

2か月目以降

  • 動いたものを、他の人が触れる形に整えます
  • エラーが出たときに気づける仕組みを入れます
  • 引き継ぎの手順を作ります
  • 同じやり方を別の作業に横展開します

扱う技術

Excel VBA / Access / Google Apps Script(GAS)/ n8n / 生成AI

手段は目的から選びます。 「VBAで作りたい」と伺っても、スプレッドシートに移したほうが早いと判断すればそうお伝えします。

題材にできるもの

  • 毎日・毎月の集計や転記
  • 複数ファイルのデータを1つにまとめる
  • 請求書や報告書の自動作成とPDF化
  • フォーム回答の自動振り分けと通知
  • 複数のツールをまたぐ処理の自動化
  • 前任者の仕組みの解読と引き継ぎ

実際に使うファイルや業務を題材にします。 機密情報はマスキングまたはダミーデータへの置き換えをお願いします。

到達点の目安

  • 1か月目:作りたいものが要件として言語化され、動き始めている
  • 3か月目:動かないときに、自分で原因を切り分けて直せる
  • 6か月目:新しく作りたいものが出たときに、自分で要件を書いて進められる

保証はできません。 手を動かす時間が取れないと進みません。

返信について

平日日中は本業のため、ご返信が夜間になる場合があります。 遅くとも24時間以内には必ずご返信します。

主な稼働は平日20時〜23時、土日祝は9時〜18時のうち数時間です。リアルタイムでの即答が必要な方には向きません。

含まないこと

  • 代わりに作って納品すること(別途ご相談ください)
  • お使いのPCへの直接操作
  • 資格試験の対策そのもの

よくある質問

Q. AIに聞けば済むのではないですか。
コードは出ます。ただし「何を作るべきか」「なぜ動かないか」「どう保守するか」は出てきません。AIは聞かれたことしか答えないので、要件が曖昧なままだと曖昧なものが返ります。 そこを埋めるのがこのプランです。

Q. プログラミングの経験がまったくありません。
問題ありません。むしろAIが書ける時代なので、コードを書く練習より要件を書く練習のほうが効きます。 Excelの関数が使えるレベルから始められます。

Q. 作りたいものが曖昧なままでも大丈夫ですか。
大丈夫です。「この作業が面倒」という状態からで構いません。そこを要件に落とすところから一緒にやります。

Q. 「それは作らないほうがいい」と言われることもありますか。
あります。効果が出ない自動化を入れると、かえって手間が増えます。 手作業のままでよい場合はそうお伝えします。

まずはご質問だけでも歓迎します。お気軽にどうぞ。

メンタープロフィール

山本|業務自動化・AI活用

最終ログイン:1日前
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