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医療 VBA データベース Access システム構築

Accessの簡単なシステム構築手順を学習者の業務フローをベースにしてアドバイスします。

Accessの簡単なシステム構築手順を学習者の業務フローをベースにしてアドバイスします。-image1

できること

医療機関で事務職として勤務しています

業務改善のためAccessで多くのシステム構築をしています

  • 未収金管理台帳
  • 研修管理台帳
  • インシデント登録システム  など

医療機関では多くの情報処理が要求されますが、電子カルテや部門システムがほとんどの機能を有しているので、困ることはありません。また一般企業ほどPCスキルが必要とされていないため、時間をかけてExcelで表を作成するのが普通です。データベース処理をすることで、効率化できる仕事が多くあるので自分が関わった部署では多くの業務をシステム化してきました。

学習する方の仕事の一部をシステム化することをゴールとしてAccessの使い方をレクチャーします

 Excelが得意な方ほど早くAccessに移行した方が良い事例があります。
いくつかのポイントを理解すればデータベースは難しいものではありません。ご自分の仕事で使用できる小規模システムを作成できるようになります。
システムを作成するには、業務フローを理解していることが大切です。自分の仕事と関係無い販売管理や在庫管理などを題材に勉強を進めても頭に入ってきません。
そのため学ぶ人の環境に合わせ、今持っている業務の一部を簡単にシステム化することをゴールにして進めていきます。
そのため進捗が楽しめるとともに、「これができるんなら、あれもできるんじゃないだろうか」と新しい発見があると思います。
データとデータがつながることで、想像もしていなかったアウトプットが得られることに気が付くと思います。そうすれば今度は効率優先で仕事に取り掛かるような仕組みが出来てきます。

個人や企業からの発注で多くのシステムを構築してきた実績があります

 クラウドソーシングのサービスで5年間程度活動しており、Accessで小規模システムの構築をしています。さまざまな業種の方から依頼をいただき多くの業務フローを学びました。業務改善のポイントを押さえて効率的なシステム構築をアドバイスできると自負しています。

自己紹介

1993年〜 中規模病院で事務職員として勤務
医事課、総務課、救急外来、医師補助、地域医療連携
多くの部署を経験し、その場での業務改善のシステムを構築しており、現在でも多くのシステムが稼働しています。
コロナ禍で多くの情報管理が必要になった際にも独自のシステムで業務に貢献しました。
特に医療系分野であれば幅広く業務改善の提案ができると思います。

注意事項

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メンタープロフィール

木村清治

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木村清治

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