Google App Script（GAS）でスプレッドシート業務を自動化したい方へ伴走します

こんな方へ

• AIにGASを書かせたが、権限のエラーで動かない
• トリガーを設定したはずなのに、動いたり動かなかったりする
• 処理の途中で止まる。原因が分からない
• 作ったけれど、自分以外の人が実行できない
• スプレッドシートの作業を自動化したいが、どこから手をつけるか分からない

GASでAIが書けないもの

コードはAIが書けます。 私もAIに書かせています。

ただしGASの場合、動かない理由のほとんどはコードの外にあります。

• ファイルの共有設定と実行権限
• トリガーの種類（時刻・編集・フォーム送信）の選び方
• 1回の実行が6分を超えたときの分割処理
• メール送信数などの1日あたりの上限
• 誰のアカウントで動いているのか

AIはこれらを聞かれないと答えません。 そして初心者は、何を聞けばいいか分からない状態で詰まります。ここを埋めるのがこのプランです。

私について

事業会社のプロジェクトマネージャーで、元はコンサルタントです。私はエンジニアではなく、業務側の人間です。

VBAエキスパート スタンダード保有。Excelマクロを20本以上開発したのち、GAS側の自動化にも軸足を移しました。社内ツールと社外納品の両方を手がけています。

実際に作ってきたものの例です。

• Googleフォームの回答を集計用シートへ自動転記し、内容に応じてステータスを更新
• 定期的にステータスを確認し、条件に合うものだけ処理を実行
• 問い合わせメールの自動一覧化
• 宛先ごとの差し込みメール送信
• Slackへの自動通知

進め方

初月

1. 自動化したい作業を伺い、要件に落とします（何を・どの条件で・どう処理して・どこに出すか）
2. 権限・トリガー・実行者を先に決めます（ここを後回しにすると必ず詰まります）
3. 動くところまで一緒に持っていきます

AIが出したコードを持ち込んでいただく形でも構いません。 なぜ動かないのかを一緒に切り分けます。

2か月目以降

• 他の人が実行できる形に整えます
• エラーが出たときに気づける仕組みを入れます
• 実行時間や上限に引っかからない構成に直します
• 引き継ぎの手順を作ります

題材にできるもの

• スプレッドシートの集計・転記・データ整形
• Googleフォーム回答の自動振り分け・自動返信
• Slack / Chatwork への通知
• Gmailの自動送信、添付ファイルのドライブ保存
• 見積書・請求書の自動生成とPDF出力
• カレンダーとの連携、毎朝決まった時刻の自動実行

実際に使うシートを題材にします。 機密情報はマスキングまたはダミーデータへの置き換えをお願いします。

到達点の目安

• 1か月目：ひとつの作業が自動で動き、自分で実行できる
• 3か月目：動かないときに、コードの問題か権限の問題かを切り分けられる
• 6か月目：新しい作業を、自分で要件を書いて自動化できる

保証はできません。 手を動かす時間が取れないと進みません。

ExcelとGoogleの使い分けもご相談いただけます

VBAとGASの両方を書けるので、「そもそもGASでやるべきか」からお答えできます。

複数人で同時に触る、外出先から見る、他のGoogleサービスとつなぐ。こうした条件があればGASが有利です。逆に、手元で完結する重い処理はExcelのほうが速いこともあります。

返信について

平日日中は本業のため、ご返信が夜間になる場合があります。 遅くとも24時間以内には必ずご返信します。

主な稼働は平日20時〜23時、土日祝は9時〜18時のうち数時間です。リアルタイムでの即答が必要な方には向きません。

含まないこと

• 代わりに作って納品すること（別途ご相談ください）
• Googleアカウントの管理者設定の代行
• お使いのPCへの直接操作

よくある質問

Q. AIに聞けば済むのではないですか。
コードは出ます。ただしGASで詰まる原因の多くは権限・トリガー・実行者で、これはAIに聞かれないと答えません。何を聞けばいいか分からない状態を抜けるところを支援します。

Q. プログラミングの経験がまったくありません。
問題ありません。スプレッドシートの関数が使えるレベルから始められます。

Q. 会社のGoogleアカウントで外部共有が制限されています。
その範囲でできる形をご提案します。ご自身のアカウントで練習用のシートを作る方法もあります。

Q. 費用はかかりますか。
GASはGoogleアカウントがあれば無料で動きます。外部サービスのAPIを組み込む場合のみ、その利用料がかかります。

まずはご質問だけでも歓迎します。お気軽にどうぞ。